三、治校理念與近中程校務發展策略
真理大學治校理念
撰述人:林文昌
2013.09.01
三、治校理念與近中程校務發展策略
本校多年來在眾多師生和台灣基督長老教會的努力之下,已建構了相當穩固的基礎,對社會做出極大的貢獻,也受到社會各界的肯定。因此,上述的分析,只是我所理解的真理現況,也許不夠深入周全,但是,部分的內容,如私校目前急需面對的招生問題、財政問題、近中程校務發展、如何面對系所評鑑機制、資源的整合與拓展,以及如何發揮基督教大學的特色等,應該都是必須審慎研究處理的課題。
以下我試著提出校務工作理念與基本的執行策略,希望有助於學校未來的定位和發展,並期盼符合永續經營的原理原則,茲分述於后。
(一)確實實踐基督教大學的教育理念與宗旨
基督宗教發展至今兩千多年,教育理想與制度已建構得十分完備,真理是台灣基督教大學的最重要的指標學府之一,所以,必須以更嚴謹的態度來實踐本校自訂的教育理念與宗旨,成為兼具人文素養與專業知識、追求學術自由與真理的基督教大學。我十分認同真理特別強調3H的人格涵養(謙遜、人道、幽默),我也常以謙卑為懷、人道關懷、幽默開懷的「三懷」精神來與人分享,並且不斷強調愛與服務的態度,去擁抱世人弘揚真理,增進人類的和諧關係與福祉。我深切的期許這些宏觀與願景,應該適度的融入在教學內涵和學生輔導的工作,甚至將之推展至廣大社會各層面之中,藉以達成基督教精神的辦學目標。
此外,我認為我們師生同仁不管是不是有宗教信仰,都應該適度的在生活當中,涵養謙卑、寬容、感恩、分享與愛心的宗教情懷,這些修為能讓我們的生活更加充實美好,讓我們生命更具意義與價值。因此,建議透過相關單位與系所(如校牧室、通識中心、宗教文化與組織管理學系等),整合全校有關基督文化或相關宗教之課程內容,適度的介紹、分享給全校師生。同時,未來應特別重視辦理基督教常年的節慶,如聖誕節、感恩節、復活節、馬偕日等,使全體師生同仁有參與這些活動的機會,並且藉以認識基督宗教的內涵與文化特色,培養優質的宗教觀與人生觀。
(二)面對招生問題必要的策略與作為
目前淡水校區之招生,22個學士班,8個碩士班,6個進修學士班,總名額約兩千四百人,實際報到註冊的學生以九成算,約兩千多,各系所都有或多或少的缺額。麻豆校區5系1所每年招收約二百多人,所以目前包含教職員工是約近萬人的大學,屬於中型規模。因北部校地不大,教育部又以總量管制停止私校增額之申請,所以至少須維持現狀,並將招生缺額運用各種管道充實補足,將是未來招生重要的工作指標。
現今招生工作十分繁複,從申請入學、考試分發到轉學考試等,每一環節都不能輕忽,且都要以能招足學生為目標。更重要的是,招生期間,要讓走進真理的學生與家長,能夠分享真理最佳的引導於服務,使真理成為他們信賴的學習園地。以下的建議事項雖不見得是新意,但是如果能確實執行,應有助於日後招生工作之推行。
- 各系所必須適時檢討申請入學和考試分發的名額,每年訂出最為有效的招生比例,以能招足學生為目標。
- 透過系(所)辦、系學會、社團、系友會等機制,於招生錄取後積極聯繫、關心與追蹤,並辦理入學前的校園導覽和聯誼活動,可增強新生之向心力與註冊率。
- 落實辦理新生入學的家長日,讓家長認識本校的校園與辦學特色,以強化家長的認同感和支持度,亦可減低新生的休學、退學的比例。
- 強化學生輔導工作,給予學生適時幫助與關心,增強學生的向心力,可以減少學生的流失率。
- 將二、三年級的缺額,積極以招收轉學生為標的的方向加以補足。
- 緊密連結全台教會組織系統,適度的傳達辦學理念,尋求廣大教友的支持。
- 自102學年度起,即刻擬五年的擴大境外招生計畫,增加僑生、陸生與外籍生之員額,以因應105年之後國內生員大幅減少的困境。
- 將招生組編制擴大為招生中心,專責處理各項招生事宜,並且結合國際事務中心、校友與公關組之各項活動,藉以強化各項招生績效。
- 編列適當預算作為招生宣傳、廣告之用,主動而積極的強化各種招生資訊。
(三)強化現有院系體質與新設系所的創意思維
為增強系所的競爭力,真理宜在短時間內,擬定一套院系所優質化的經營策略和辦法,同時以務實的做法,輔導有經營困境的系所轉型、縮編,以及所謂的退場(實非得已的情形)。另一方面,對於現況良好的系所,宜適度使用學校資源加以強化並擴大宣傳,以提高其知名度,讓社會各界、學生與家長知悉真理的亮點在那裡,而部分系所優質化的呈現,也可以拉抬其他系所的同時並進一齊成長,為永續經營奠定基石。
為補足招生人數,每年應確實精算各系所招生不足缺額,先依各系狀況加以微調,做為明年招生人數之依據,接著再將缺額,建議先以新設學系、學位學程和進修學士班的方式補足。目前我調查士林區、北投區、淡水區、八里區、蘆洲區等,共有淡江大學、台北城市大學、聖約翰大學、台北藝大與東吳大學等五所大學,除聖約翰大學和北藝大之外,在整個區域內均無數位藝術、設計、遊戲多媒體和文創產業系所,這個有一百多萬人口的地區,十分適合上述系所的設立,也可以為學校未來發展觀光、藝術與文創預作準備,這也是本人熟悉的領域,如果能在103年度起招生,學生來源應不是問題,且能充分結合未來走向人文藝術、數位創意設計、觀光運動休閒與財經管理的優勢與機會,值得一試。
此外,為因應新系所的開拓,宜重新檢討學院之編制問題,如設立藝術與創新設計學院,將音樂應用學系納入,加上各院相關系所及新設學程或系所,行政編制將更為妥善合宜。
最後要特別提出的是,真理改制學院以來(1994),十九年過去,一直無博士班的設立,因此,應自2013年起,積極籌設博士學程,以此來回應改制後學術等級的提升,其中人文、管理、財經三院,可列為優先成立的單位。
(四)審慎進行全校資源整合與積極拓展社會資源
目前真理雖分為兩個校區,但是重心仍以淡水為主,現有的人力、物力的資源是否足夠或冗餘,有必要透過校內外專業的管理學者專家審慎評估。一般私立大學預算,人事開銷所佔比例偏高,相對之下,其他如業務、維護等經費就較為匱乏不足,也因此影響師生研發和創新的品質與能量,加上各院系所如果缺少對外拓展關係的動機,以及無法適度吸納社會資源,經營的困境就可能一直存在,因此,我以下列建議來回應所提出的問題,希望能夠逐步改善。
- 嚴格管控全校資源,節約並珍惜使用現有資源,以能發揮最佳效益為原則。
- 精確管控人事成本,裁汰冗員並發揮教職員工之專業知能,創造更高產值。
- 適度要求各院系所,訂定合宜可行的募款辦法,增加基層發展營運的經費。
- 強化院系所的之產官學建教合作機制,藉此提升教學品質與研究產能。
- 尋求廠商企業支援,落實企業實習課程,創造畢業生更多的就業機會。
- 台南校區人事費用偏高,必須進行組織精簡,同時強化產官學合作機制,吸納在地社區資源,以維持正常的營運規模與成本。
- 督促台南市政府儘早投入必要經費,改善台南校區之交通與生活機能,達成在地就學永續經營的理念與目標。
- 積極向企業、校友、社會人士募集資源,籌設真理大學校務發展基金會,優先支援空間環境改善計畫、系所之學術交流活動、傑出教師研究計畫和獎勵校外競賽活動等,以做為未來創新發展之重要支援管道。
(五)強化社區服務工作及引領社區文化發展
在淡水出入多年,每年看到社區許多節慶活動熱鬧的進行,如藝術節、藝術踩街、音樂節、聖誕節、馬偕日等,附近地區的社團、教會、大學(淡江、聖約翰北藝大)等都熱烈響應,接辦了許多場次的盛會,間接的為這些單位找到曝光宣傳的機會,然而,令我不解的是,除了在馬偕登岸處有真理大學的運動、觀光資訊服務站之外,很少看見真理有主導社區活動的作為,是何因素尚待釐清。一般而言,優質的大學,一定非常注意與所在社區的關係,也會找出一些能與社區良性互動的機制,來與社區共存共榮,甚至引領風潮,成為建構社區文化的核心力量。
因此,我認為以現有真理的軟硬體資源,如觀光、運動、藝術、休閒等系所,以及有豐富歷史典故的古蹟建築,已經有足夠的條件,走出社區做更多的服務與分享,所以,可以集思廣益,請相關系所規劃,輔導師生去主辦常態性的文化藝術活動,如淡水音樂節、馬偕文化節、聖誕化裝遊行、淡水之美寫生大賽及淡水國際馬拉松大賽、真理大學古蹟導讀等活動,不但可以發揮對社區的影響力,更能增強全校師生研發與服務的能量,也是行銷學校與系所的良好契機。
(六)台南麻豆校區問題思考與因應策略
麻豆校區目前縮編只剩5個系1個所招生,每年招生人數兩百多人,已不符合一個分部的營運規模,財務無法自給自足,是為最難解的課題。之前,台南市長、地方民意代表及校友特別共同聲明,願意給予可能的支援與協助,且招生情況似乎有些改善,遂訂出暫時觀察再研議後續的作法。然而,問題始終存在,不及時找出可行的策略,終究會使同仁士氣逐步低落,成為真理難解的包袱。
本人因負責第一週期藝術學門系所評鑑規劃及召集工作,曾經評鑑、學術服務麻豆校區附近的長榮大學、南台科大、崑山科大、台南藝術大學、台南大學及台南應用科大等多校,對這些學校的辦學生態觀察已久,也清楚他們的優勢與缺點。我認為應該從上述各校整體生員的就學趨勢,進行通盤的了解分析,適時找出最符合招生的方法與策略,才不會一直在原地打轉而錯失先機。
現階段麻豆校區特色,是以運動、休閒、餐旅、航管與外語為主,未來如能將各系招生不足之餘額,以總量管制的方式轉型,設置數位藝術、設計與文創等學士學位學程,應可增強招生之競爭力道,活絡未來發展的創意思考。此外,要特別關心麻豆校區教職員工的專職與生活問題,因為,我觀察不少住在北部的同仁,南下工作實非他們首選,也因為受限於兩地的奔波,時間非常緊湊,比較不易聚焦於在地工作,對學校的歸屬感也尚待加強,因為,他們常需回北部探望家人,對學生課內、外輔導的時間較為不足,學生、家長與社會對學校的疑慮勢必增加,如此,將使招生、留生問題不斷浮現。
有關台南校區之經營,在近期必須率先完成以下的工作計畫,才能因應目前營運的困境,分述如下。
- 必須督促台南市政府,在短時間內拓寬聯外交通要道,縮短交通距離與時程,使師生減輕交通奔波與負擔。同時要求增加公車路線與班次,以配合在地就學理念之實踐。
- 與台南新樓醫院和社區安養機構合作,共同辦理老人養護學程與老人安養公寓出租事宜,使學校開課內容更加豐富,以及空間活化使用。
- 將部分教室閒置空間釋出,以出租或委外經營的方式讓產業界進駐,讓學校增加營收,同時帶進人潮使學校再次繁榮。目前有美語學校和餐旅機構辦理租賃營運,可增加相當額度的營收,強化校區之財政。
- 適度挹注經費加強校區基本生活之投資與建設,如便利超商等,使師生在校內學習與活動都能夠達到便利、舒適的需求。
- 以較優惠方式積極向海外招生,增加現有各系生員,並開設境外生之學分班與全修班,廣納僑生、陸生與外籍生,擴大不同學制與面向。
- 加強台南校區附近地區之招生廣告宣傳(嘉義、台南、高雄、屏東),釋出各項優惠與鼓勵就學辦法,並與周遭高中高職進行策略聯盟之簽訂,落實在地就學的招生工作。
- 成立聯合辦公室, 適切精簡人事,強化行政工作效能,減輕人事負擔。此外,必須強化同仁落實在地紮根、服務的觀念,同時對於家住北部和遠程的同仁,提出較合宜的辦法,以協助其在地的工作與生活。
- 將進修學程之招生餘額釋出,增設有前瞻性之學位學程,以增加學生招收之員額。